猜测未来的作业是一项十分具有挑战性的使命。现在,简直一切的作业环境研讨都反映出作业的快节奏改动。关于未来,我们除了猜测到更快的改动外,而关于开展方向我们简直很少给出明晰的答案。
现在依据员工活动的作业环境(ABW)与几年前盛行的开放式作业室完全不同,更不用说早年的“作业室迷宫”(格子间)了。尽管现已发生了清楚明晰的改动,但谁又能够预见到这些趋势?
从时刻维度来说,公司作业室的规划在传统意义上是需求长时刻运用的:也许是五或七年,乃至更长。而挑选今天作业室规划的规划只需求一年的时刻,这意味着我们将假设在2021年的条件下作业。率直的来说:我们仅仅能猜测未来的作业样貌。
当因为太难以至于无法作出猜测时,那就不要去做了。或许应该对原有的模型进行反思:不要将作业室规划和装修处理作为独自的一次性的项目,而是让它们变成一个接连的流程,或者是一项被继续供应的效能。
如果作业环境是一种作为能够被收买的效能,我们为何还要去购买办公家具呢?我们不要企图去猜测未来,而是调集满意于当下正确的作业环境需求。当未来事物发生改动和需求也进一步改动时,及时的修改调整则能够作为灵活性作业效能的一部分。
一个完好的“作业场所效能包”(“workplace-as-a-service package”)能够包含如:作业环境规划、办公家具、政策和剖析体系等几个模块,以及按需修改、与行政人员和作业团队协同以了解和开展作业文明。而可供挑选的不同效能水平能够满意不同类型的需求,定价则能够依据作业人员的时刻和人数,或其他价值基准。
作业场所要害的成功要素是能够不断剖析其运用率和用户体会:作业环境的不同空间怎样被运用、它们被运用了多长时刻、以及人们对它们的观念。数据驱动的改动确保人们总是能够运用到他们需求的最有价值的空间。
作业环境的不断优化是依据发现和处理人的问题 – 不论问题的大与小,都对作业中的幸福感和功率有很强的影响。
此外,要点要注意的是,优化作业场所不一定意味着换新的办公家具:影响最大的改动可能是作业室布局的纤细改动,不需求新增一桌一椅,一些家具能够被收回后,灵活运用。这也契合我们的可继续,减少糟蹋的思想。
一旦我们学会将“作业环境”作为现代参与公司领导力的东西,那么有必要具有快速应变的才华。因为作业场所即效能方法的介入,作业场所更新不再是巨大而耗时的项目:它将全部是关于数据-了解人们的实在需求,并随时随地进行小的更新。
通过“作业场所即效能(Workplace-as-a-Service)”的方法,作业环境会一贯处于最佳情况,而不仅仅是在新装修后。